Startup Magazine Dış Kaynaklı DPO: Hangi Hizmetleri Sağlıyorlar?
[ad_1]
AB’de GDPR gibi veri koruma eylemlerinin dünya çapında uygulanmasıyla, modern işletmelerin tam ve eksiksiz uyumu sağlamak için gerekli adımları atmaya başlaması zorunludur.
Veri koruma düzenlemelerine uyulmaması, bir kuruluş için ağır para cezalarına, itibarın zedelenmesine ve yasal sonuçlara neden olabilir. Bununla birlikte, özel bir şirket içi DPO’ya sahip olmak, kuruluşa çok fazla zaman ve paraya mal olabilir.
Bu nedenle, bütçesi olan birçok şirket artık DPO’larını dış kaynak kullanmaya teşvik ediliyor. Bu şekilde, tüm veri koruma ihtiyaçlarının kendilerine önemli miktarda paraya mal olmadan karşılandığından emin olabilirler.
Bu yazıda, ne olduğunu açıklıyoruz dış kaynaklı DPO ve sağladıkları farklı hizmetler. Sonunda, tam olarak ne için dış kaynaklı bir DPO kiralayabileceğinizi ve işletmeniz için neden bir DPO’ya ihtiyaç duyabileceğinizi bileceksiniz.
Dış Kaynaklı DPO Nedir?
Dış kaynaklı DPO, ekibinize kısa veya uzun vadeli olarak katılması için harici bir veri koruma görevlisinin işe alınması anlamına gelir. DPO’nuz için dış kaynak kullanımı, kurum içi ekibinize başka bir maliyetli personel getirmek zorunda kalmadan uyumluluğu sağlayabileceğiniz anlamına gelir.
Şirketin DPO’sunu dışarıdan temin etmenin birçok faydası vardır, ancak en önemlisi kolaylıktır. Veri koruma yasalarına uymak ve şirketin, çalışanların ve müşterilerin verilerinin güvende olmasını sağlamak oldukça zahmetli ve zaman alan bir iştir.
Ancak işi sizin yerinize dışarıdan temin edilen bir memurla, sizin ve personelinizin enerjisini şirketinizi yönetmenin diğer yönlerine harcarken, dijital verilerin yanlış kullanılmasının sonuçlarından güvende olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
Dış Kaynaklı DPO’lar Hangi Hizmetleri Sağlar?
Veri koruma göründüğü kadar basit ve basit değildir. Bu nedenle dış kaynaklı DPO’lar müşterilerine geniş bir hizmet yelpazesi sunar. Bununla birlikte, her bir üçüncü taraf DPO benzersiz bir hizmet paketi sunacaktır. Ancak, dış kaynaklı DPO’ların işletmenize sunabileceği en yaygın hizmetlerden bazıları burada verilmiştir.
Müşteri Hizmetleri
Dış kaynaklı DPO’ların birincil amacı, müşterilerin memnun kalmasını ve korunması gereken tüm verilerin kapsanmasını sağlamaktır. Bu nedenle, müşteri hizmetleri, herhangi bir zamanda müşteriyle konuşmaya hazır bir temsilciye sahip olmayı ve onlara ihtiyaç duyabilecekleri herhangi bir bilgi veya veri koruma hizmetini sağlamayı içeren, dış kaynaklı DPO’da önemli bir rol oynar.
Hesap Yönetimi
Dış kaynaklı bir DPO’nun en büyük yararı, veri korumayla ilgili olarak tüm hesabınızı yönetecek olmalarıdır. Veri koruma çok karmaşık bir alandır, ancak dış kaynaklı bir DPO ile bunların hiçbiri için endişelenmenize gerek kalmayacak.
Genellikle, dış kaynaklı DPO, muhasebe işlerinizle ilgilenen tam bir ekibiniz olduğu anlamına gelir, bu nedenle şirketin yönetim ekibinin, işlerinin veri koruma yönleri hakkında gerçekten endişelenmesi gerekmez. Bunun yerine, tüm zamanlarını harcayabilir ve bir şirketi yönetmenin diğer yönlerine odaklanabilirler.
İş Takvimi
Veri koruma kanunlarına uymaya çalışırken şeffaflık çok önemlidir. Bu nedenle, dış kaynaklı DPO’lar size ne yaptıklarına, neden yaptıklarına ve ne zaman yaptıklarına dair net ve özlü bir görüş sunabilmelidir. Verilerinizi dışarıdan temin edilen bir DPO ile koruma konusunda endişelenmenize gerek olmasa da, DPO’nuzun verilerinizin korunmasını sağlamak ve şirketin ilgili düzenlemelere uymasını sağlamak için yaptıkları konusunda sizi bilgilendirmesi yine de çok önemlidir.
Belgeler
Dış kaynaklı DPO’lar, ilgili kurumlara uygunluğunuzu her zaman kanıtlayabilmenizi sağlar. Bu, GDPR uyumluluğunu kanıtlamak için gereken tüm ilgili belgeleri belgeledikleri ve derledikleri anlamına gelir. Bu şekilde, şirketinizin durumunu sorgulamak için bir temsilci veya ajans geldiğinde veri koruma uygulamaları, onlara sakladığınız şirket, müşteri ve çalışan verilerini korumak için ne yaptığınızı gösteren açık belgelere sahipsiniz.
Uzman tavsiyesi
Müşteri verilerini korumak karmaşık olabileceğinden, DPO’lar ayrıca yönetim ekibine verilerini korumak ve ilgili kural ve düzenlemelere uymak için ne yapmaları gerektiği konusunda tavsiyelerde bulunabilmelidir. Bu tavsiye, sahada muazzam miktarda zaman harcamadan erişemeyeceğiniz engin sektör bilgisi ve deneyiminden gelmektedir.
Eksiksiz Bir Veri Koruma Ekibi
Dışarıdan temin edilen bir DPO’yu işe almak, şirketiniz için veri korumayla ilgilenen yalnızca bir kişinin olduğu anlamına gelmez. Aslında bu, tüm veri koruma ihtiyaçlarınız ve endişeleriniz konusunda size yardımcı olan tüm bir ekibin arkanızda olduğu anlamına gelir.
Çözüm
Şirket, çalışan ve müşteri verilerinin güvende olduğundan ve ilgili veri gizliliği düzenlemelerine uyduklarından emin olmak için tüm şirketlerin bir DPO’ya sahip olması çok önemlidir. Bununla birlikte, bunu TEK BAŞINA yapmak çok karmaşık ve zaman alıcı olabilir, bu nedenle tüm bunları sizin yerinize halletmesi için dışarıdan temin edilen bir DPO’yu işe almak kuruluşunuza büyük fayda sağlayabilir.
[ad_2]