Eisenhower Matrisi İş Kararları Verme İçin Nasıl Kullanılır?

Scott Lieberman bir çevrimiçi ticaret uzmanıdır. Girişimcilere nasıl yapılacağını öğretiyor çevrim içi para kazan. Scott, iş araçlarını gözden geçiriyor en iyi web barındırma hizmetlerie-posta pazarlama yazılımı. Scott, karlarını ikiye katlayarak milyonlarca dolara çıkarmak için küçük işletmelerle olduğu kadar milyarlarca dolarlık şirketlerle de çalıştı.

Scott Lieberman’ın son gönderileri (hepsini gör)

Girişimcilik size esneklik, sevdiğiniz bir şeyi yapma yeteneği ve daha pek çok şaşırtıcı fayda sağlarken, bir işletme sahibinin işi asla durmaz. Aslında, %81 İşletme sahiplerinin oranı rutin olarak haftada 40 saatten fazla çalışıyor.

Girişimcilik ne kadar ödüllendirici ve kazançlı olsa da, üstesinden gelinmesi gereken zorluklar var. Yaygın sorunlardan biri, yapılacaklar listenizdeki binlerce görevden hangisinin hemen dikkatinizi çekmesi gerektiğine karar vermektir. Bu, iş-yaşam dengenizi bozabilir ve tükenmişliğe yol açabilir. Neyse ki, işletme sahiplerinin doğru kararları hızla almalarına yardımcı olacak bir araç var.

İş kararları için Eisenhower Matrisini şu şekilde kullanabilirsiniz.

Eisenhower Matrisi nedir?

Eisenhower Matrisi, adını Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanı Dwight D. Eisenhower’dan alan bir görev yönetim aracıdır. Eisenhower, 2. Dünya Savaşı sırasında ABD Ordusu için General olarak görev yaparken ve elbette başkanlık döneminde, vermesi gereken birçok zor kararla karşı karşıya kaldı. Bu nedenle, kararlarını ve görevlerini iki kritere göre sınıflandırmak için bir sistem geliştirdi: aciliyet ve önem.

Görevlerinizin ve kararlarınızın yerleşimine bağlı olarak sistem, bir sonraki adımın ne olacağı konusunda basit ve dolaysız bir çözüm sunar. İş kararları için Eisenhower Matrisini nasıl kullanabileceğinizi keşfedelim.

Eisenhower Matrisi Nasıl Kullanılır?

Önünüze gelen tüm iş görevleri sizi bunalttığında, önceliklendirmenin ilk adımı bir liste yazmaktır. İster görevi ister kararı bir öncelik olarak kabul edin, işinizde başarmak istediğiniz her şeyi yazın.

Bir yapılacaklar listesi oluşturduktan sonra yapmanız gereken tek şey, her bir öğeyi Eisenhower Matrisi diyagramındaki dört kadrandan birine kategorize etmek ve her kategori için belirlenen uygulanabilir adımları takip etmektir. Dört kadran ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edelim.

Eisenhower Matrisinin Dört Çeyreği

Görüntü Kaynağı:

Eisenhower Matrisi, dört kareye bölünmüş bir diyagramla temsil edilir. Her kareye iliştirilmiş özel bir talimat vardır, bu da analiz felcine neden olan kafa karışıklığından ve derin düşünmeden kurtulmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak, değerli zamandan tasarruf edeceksiniz.

Kategorilere ayırmaya başlamadan önce, aşağıdakileri okuyarak Eisenhower Matrisinin her bir çeyreğinin ne anlama geldiğini öğrenin.

Yapmak

Yapılacaklar listenize bakın ve katı son tarihlere bağlı görevleri ve kararları belirleyin. Bu görevler hem önemli hem de acildir ve acilen ilgilenmenizi gerektirir.

Bu görevlere öncelik verilmemesi veya bu kararların belirli bir zaman dilimi içinde verilmemesi olumsuz sonuçlara yol açacaktır. Öyleyse, bunları ‘yap’ etiketli sol üst çeyreğe yazın ve çatlamaya başlayın!

Takvim

‘Program’ etiketli sağ üst kadran, önemli ancak acil olmayan görevler içindir. Bu görevleri tamamlamanın uzun vadeli iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını biliyorsunuz, ancak yoğun günlük programınız nedeniyle henüz bu hedefleri aşamadınız.

Bu görevi tamamlamak için belirlenmiş bir zaman seçin ve kendiniz için belirlediğiniz bu randevuyu taahhüt edin. Gerekirse rutin bir diş randevusu gibi davranın. Bu sayede işinizi ileriye taşıyacak görevleri, sizi ağırlaştırmadan ve kafa karışıklığına yol açmadan tamamlayabilirsiniz.

Temsilci

‘Delege’ etiketli sol alt çeyrek, acil olan ancak önemli olması gerekmeyen görevleri temsil eder. Bir işletme sahibi olarak başkalarından yardım almakta zorlanabilirsiniz. Mantıklı.

İşiniz, yıllardır büyüttüğünüz bir bebek gibidir ve onu doğru şekilde yönetecek donanıma sahip tek kişinin siz olduğunuzu hissedebilirsiniz. Bununla birlikte, ne zaman yardım isteneceğini bilmek son derece değerli bir beceridir. Zaman kazanmanıza ve işinizin çıkarlarına en iyi şekilde hizmet edecek güvenebileceğiniz insanlardan oluşan bir ekip oluşturmanıza olanak tanır.

İş kararları için Eisenhower Matrisini kullanmak, bazı ‘kontrol manyağı’ eğilimleriniz varsa, pratik yapmak için harika bir yoldur.

Bertaraf etmek

Bir işletme sahibi olarak zaman kaybettiren şeyleri ve önemsiz konuları belirleme beceriniz, size çok fazla zaman ve enerji kazandıracağı için çok önemlidir. Sağ alt kadran, ne önemli ne de acil olan görevler ve kararlar için ‘ele’ olarak etiketlenmiştir.

Bu gereksiz işlerden kurtulmak sizin için bir rahatlama olacak ve listenizdeki daha önemli öğelerin peşine düşmekten çekinmeyecek veya sonunda dizüstü bilgisayarınızı kapatıp eğlenceli bir şeyler yapacaksınız.

12 için kaydolun yeni, ücretsiz SBA kredilerinden etkileyici pazarlamaya kadar konularda kurslar. Verizon Small Business Dijital Hazır.

Önceliklendirme için İpuçları

İş kararları için Eisenhower Matrisini kullanırken yine de aksiliklerle karşılaşabilirsiniz. Kendinize karşı sabırlı olun. Ara sıra dikkat dağıtan şeylere boyun eğmek ve işten geri kalmak normaldir.

Bu üç ipucu, görevlerinizi ve kararlarınızı daha iyi önceliklendirmeyi öğrenirken doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

1. Önce Görevleri Ortadan Kaldırın

Doğal olarak önce yapılması gerekenlere odaklanmak isteyebilirsiniz. Ancak, dikkat dağıtıcı unsurları ve gereksiz görevleri ortadan kaldırmak, yapılacaklar listenizi azaltmanıza yardımcı olabilir.

Bu, en önemli görevler için zamanınızı boşaltmanıza ve ertelemeye neden olan zihinsel karmaşadan kurtulmanıza yardımcı olabilir.

2. Her Seferde Bir Göreve Odaklanın

Buna göre Cleveland Clinic tarafından yapılan bir çalışma, insan beyni aynı anda birden fazla görevi etkili bir şekilde yürütemez. Bunun yerine, çoğumuzun çoklu görev olarak gördüğü şey, aslında görevler arasında hızla geçiş yapma eylemidir. Bu nedenle, diyagramınızın “yap” bölümündeki görevlere ve kararlara saldırırken, her seferinde bir tanesine odaklanın.

3. Yapılacaklar Listenizi On Öğeyle Sınırlandırın

İş kararları için Eisenhower Matrisini kullanmanın ilk adımında, yapılacaklar listenizi en fazla 10 öğeden ibaret tutmaya çalışın. Listenizi azaltmak için görevleri ortadan kaldırmanın ilk ipucunu (yukarıda listelenmiştir) kullanın.

Yapılacaklar listenize bir görev yazmadan önce kendinize birkaç soru sormaya çalışın. Bu görev işinizin başarısı için ne kadar önemli? Neden önemlidir? İş hedeflerinizle uyumlu mu? Bu soruların yanıtları, yalnızca görevlerinize öncelik vermenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için biraz yeniden odaklanmanıza da yardımcı olabilir.

Eisenhower Matrisi Örnekleri

İş kararları için Eisenhower Matrisini kullanmanın yüzlerce yolu var, ancak burada modern bir işletme sahibi olarak kesinlikle bağ kurabileceğiniz birkaç yol var.

İş hedef belirleme, büyümeniz için çok önemlidir, ancak bazı hedefler diğerlerinden daha acil ve önemlidir. Eisenhower Matrisini, hangi hedeflere şimdi odaklanacağınıza karar vermek için kullanabilirsiniz, bunları daha sonraki bir tarih için planlamak, delege etmek veya tamamen silmek. Örneğin, zamana duyarlı müşteri çalışmanız, büyük olasılıkla “yap” çeyreğine girecek önemli ve acil bir görevdir. Öte yandan, belki de çevrimiçi varlığınızı iyileştirmeyi hedefliyorsunuz. Bu, büyümek isteyen herhangi bir işletme için önemlidir, ancak zamana duyarlı değildir, bu nedenle başka bir zamana planlayabilirsiniz.

Acil ama önemsiz görevler her zaman açılır. Örneğin, basit bir e-postayı yanıtlamak, ekibinizin bir üyesine devredebileceğiniz bir görevdir. Bu ekstra haftalık toplantıyı gerçekten planlamanız gerekiyor mu? Belki siz ve ekibiniz, Zoom üzerinden beceriksizce birbirinize bakarak geçirdiğiniz zamanı, “yap” kadranınızdaki görevlere saldırarak daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Diğer yaygın örnekler arasında Eisenhower Matrisinin zaman yönetimi, müşteri işini planlama, pazarlama ve finansal yönetim için kullanılması yer alır.

Özet

Eisenhower Matrisi, girişimcilikle ilgili birçok görev ve kararı öncelik sırasına koyan bir görev yönetimi aracıdır. İş kararları için Eisenhower Matrisini kullanmak, bir yapılacaklar listesi yazmayı ve listenizdeki her bir öğeyi önem ve aciliyetlerine göre dört kadran içinde kategorize etmeyi içerir. Dört kadran şunlardır:

• Yapmak
• Takvim
• Temsilci
• Bertaraf etmek

Yapılacaklar listenizi en fazla 10 öğede tutmak, her seferinde bir göreve odaklanmak ve öncelik vermeden önce görevlerinizi ortadan kaldırmak, doğru yolda kalmanın harika yollarıdır. Eisenhower matrisini hedef belirleme, zaman yönetimi, müşteri çalışması, pazarlama ve finansal yönetim gibi çeşitli iş görevlerini yönetmek için de kullanabilirsiniz.