Bölümlerde Bütçeleme: Ne, Neden ve Nasıl?

Megan Grant, Spark İçerik Ajansı’nın sahibidir ve aynı zamanda çevrimiçi programı Revenue Spark aracılığıyla serbest çalışanlara kendi işlerini nasıl büyüteceklerini öğretir. Serbest çalışmayı keşfettikten sonra, internet sayesinde zamanımızın, özgürlüğümüzün ve paramızın kontrolünü geri alabileceğimizi fark etti. Şimdi, diğer serbest çalışanlara Corporate America’nın teşvik ettiği koşuşturmaca kültürünü nasıl geride bırakacaklarını ve onların yaşam tarzlarına uygun sürdürülebilir bir işi nasıl kuracaklarını öğretmekten keyif alıyor. Megan, benzer düşünen insanlarla bağlantı kurmayı çok seviyor!

Megan Grant’in son gönderileri (hepsini gör)

Kazanç potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak için bir iş kurmak istediğinize dair bir tahminde bulunacağız. Aynı zamanda, muhtemelen işletmelerin başarısız olmasının en yaygın nedenlerinden birinin nakit akışının uygunsuz yönetimi olduğunu söylememize gerek yok. Her işletme farklı olsa da, gelir ve giderleri yönetmenin yaygın bir yöntemi bütçe ayırmadır.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

1. Demetler halinde bütçelemenin anlamı.
2. Bu yaklaşım bir girişimci olarak size nasıl fayda sağlayabilir?
3. Bölüm bütçelemeye nasıl başlanır?

Hadi gidelim!

Bekle, grup bütçeleme nedir?

Bütçe kovalaması kulağa açıklayıcı gelebilir. Bu, mali durumunuzu daha iyi planlamanıza, zamanında ödemenize ve ideal olarak fazla paraya sahip olmanıza yardımcı olmak için harcamalarınızı farklı kategorilerde (“kovalar” olarak okuyun) organize ettiğiniz anlamına gelir. Bu, paranızı kelimenin tam anlamıyla çeşitli harcama türleri için belirlenmiş zarflara sakladığınız, zarf bütçelemenin daha modern bir versiyonudur. Ayın sonunda kalan her şey biriktirilebilir veya ekstralar için harcanabilir.

Finansmanınızı toplamanın her türlü yolu vardır, ancak yaygın kategoriler şunları içerir:

• vergiler
• Hasılat
• Kira
• Yazılım ve araçlar
• Maaş bordrosu
• Yemek ve eğlence

12 için kaydolun yeni, ücretsiz SBA kredilerinden etkileyici pazarlamaya kadar konularda kurslar. Verizon Small Business Dijital Hazır.

Demetler halinde bütçelemenin faydaları nelerdir?

Anlaşılır bir şekilde, işletmenizin tüm parasını çekmek için tek bir kovada tutmanın en iyisi olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bunun yerine grup bütçelemeyi düşünmenizin birkaç nedeni vardır.

1. İşletmenizin size en çok maliyetinin nerede olduğunu söyler.

Bölüm bütçelemesi çok açıklayıcı olabilir çünkü sizi neredeyse işinizin en pahalı kısımlarını kabul etmeye zorlar. Ve bu masrafların toplanmadığını görebilirsiniz.

Örneğin, kovalarınızdan birinin yazılım ve araçlar olduğunu varsayalım. Bu harcamaların ayda 1.000 $’a kadar çıktığını keşfediyorsunuz ve yine de bu araçları kabaca haftada bir kez kullanıyorsunuz. Fiyatına değer mi? O 1000 dolardan bir getiri alıyor musun? Belki, belki değil. Ancak bölüm bütçeleme olmadan bunu öğrenmenin hiçbir yolu yoktur.

Bu nedenle, grup bütçeleme, işletmeniz için tasarruf etmenin basit bir yoludur!

2. Bölüm bütçelemesi, vergi sezonunu çok daha kolaylaştırır

Kimse vergilerle uğraşmaktan hoşlanmaz ama bir girişimci olarak (bir insan olarak) bu kaçınılmazdır. Bir işletme sahibi olarak ne kadar organize olursanız, vergi dönemi o kadar kolay olacaktır. Gruplar halinde bütçeleme bu konuda yardımcı olabilir.

Örnek olarak, vergiye tabi gelirinizi düşürmenize yardımcı olmak için düşebileceğiniz işletmenizin giderlerinden bahsedelim. Bir ev ofisiniz varsa, kovalarınızdan biri belki de ev ofis masraflarıdır. Bu kovada ev ofisinizin metrekaresine göre ödediğiniz kira/ipotek, WiFi, telefon faturası vb. giderleriniz var.

Vergi Günü yaklaşırken bu kova sayesinde ne harcadığınızı ve home office harcamalarınızdan neleri düşebileceğinizi daha kolay tespit edebileceksiniz.

3. Kovalar aşırı harcamayı önleyebilir

Kredi kartınızı dikkatsizce kaydırmak, ticari banka hesabınıza gerçekten zarar verebilir. Bölüm bütçelemesi yardımcı olabilir! “Yemek ve eğlence bütçesini kısacağım” demek, belirli bir amaç için ayda 300 dolar ayırmaktan çok daha keyfidir ve bu nedenle başarısız olma olasılığı yüksektir.

Bütçe(ler)inizi daha az soyut ve daha somut hale getirdiğinizde, işletmenizin tasarrufunu en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Profesyonel ipucu: Ayda bir, oturun ve bütçenizi gerçek harcamalarınızla karşılaştırın. Düzenli olarak bir kovada 500 $ ayırdığınızı ancak yalnızca 150 $ harcadığınızı fark ederseniz, bu fazla paranın bir kısmını başka bir şeye ayırmak muhtemelen güvenlidir.

Grup bütçelemeye nasıl başlanır?

Bunu yapmanın birden fazla yolu var, ancak bu, benim ve işim için kovalar halinde bütçelemeyi gerçekten kolaylaştıran yaklaşımdı. (Bağlam açısından, küçük bir içerik ajansı işletiyorum ve dört yarı zamanlı yazardan oluşan bir ekibim var.)

1. İnternetten banka hesabıma gittim ve son 90 gündeki tüm işlemleri yaptım. Bu bana daha fazla görünürlük sağladı türleri tahmin etmek zorunda kalmak yerine düzenli olarak sahip olduğum harcamaların sayısı. Ben de biraz yakaladım üzerime sinsice yaklaşan masraflar halletmem gerektiğini – bir dakika içinde daha fazlası!
2. İşlemlerimi aşağı indirirken, bu masrafların her birini kendi kovalarına koymaya başladım. İşle ilgili yemekler ve Starbucks seferleri, Yemekler kategorisine girdi. Müşterilerin ofislerine giden Uber yolculukları, Taşımacılık kapsamına girdi. Sosyal medya yönetimi aboneliğim, bordro yazılımım ve ön muhasebe sistemim Araçlar ve Yazılımlar altına girdi.
3. Her bir kovanın bana her ay neye mal olduğu hakkında daha iyi bir fikir edindiğimde, ince dişli bir tarakla hepsini gözden geçirdim. Bu yaklaşım çok açıklayıcıydı. Örneğin, yazılıma ayda yaklaşık 600 dolar harcadığımı öğrendim ve bunun farkında bile değildim. (Bu sayı eskiden 100 doların altındaydı!) Böylece, tüm aboneliklerimi gözden geçirdim ve neredeyse hiç kullanmadığım birkaçını eleyebildim veya en azından aboneliğimi düşürebildim, sonuçta her ay paradan tasarruf ettim.

Kovalarımı hâlâ üç ayda bir denetliyorum ama daha düzenli bir şekilde bütçenin altında kaldığımdan ve tüm faturalarımı zamanında ödediğimden emin oluyorum.

Ne tür bir banka hesabına ihtiyacınız var?

Hiçbir girişimci (veya işletme) birbirine benzemez ve işiniz yeni başlıyorsa, aslında kağıt üzerinde tek bir şirket sahibi olabilirsiniz ve bu nedenle kişisel banka hesabınızı kullanabilirsiniz.

Size ne tür bir banka hesabına ihtiyacınız olduğunu söylemek için burada değilim. Ama ben irade Ayrı bir ticari çek hesabı alırsanız, muhtemelen işletmenizin mali durumunu daha akıllıca yönetmenize yardımcı olacak bir dizi özellikle birlikte geleceğini söyleyin. Örneğin, hangi bankacılık platformunu kullandığınıza bağlı olarak, mali durumunuzu düzenlemek için kullanabileceğiniz çeşitli çek hesaplarına – yani kovalara – erişebilirsiniz. (Sahip olabileceğiniz işlem sayısında daha yüksek limitler ve hesabınıza girip çıkarabileceğiniz para gibi başka avantajlar da vardır, ancak bu, bu makalenin kapsamı dışındadır!)

Muhasebe yazılımı kullanmak da bir seçenektir. Örneğin, küçük işletmem için Xero kullanıyorum. Xero içinde, tüm işlemlerimi ait oldukları kategoriye göre mutabakat yapıyorum.

Bazı işletme sahipleri, eski moda bir elektronik tablo bile kullanır. Bu yaklaşımı kesinlikle kabul edebilirsiniz! Sadece bunun daha manüel olduğunu ve insan hatasına daha fazla yer bıraktığını bilin.

Bölüm bütçelemesi sizin için doğru mu?

Bütçeleme tarzınızı değiştirmenin korkutucu olabileceğini anlıyorum. Bazen yapmayız istek ne bulabileceğimizden korktuğumuz için mali durumumuz hakkında daha fazla görünürlük elde etmek. Ama bunu bir zamanlar parayla ilgili herhangi bir şey konusunda çok gergin olan bu kızdan dinleyin: Kendinizi bu korkuyla yüzleşmeye zorlayabilir ve işinizin mali durumuyla arkadaş olabilirseniz, bu bilgiyi bir sonraki aşamaya geçmek için bir araç olarak kullanabilirsiniz. başarı düzeyi.